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情シス奮闘記 ~第二話 社員にMacを業務で使いたいと言われたら~

情シス奮闘記 ~第二話 社員にMacを業務で使いたいと言われたら~

少し余裕ができてきたな・・・
ユウコとタケオの入社後研修も落ち着き、シンジはそんなことを考えながら煙草を吸っていた。

自席に戻る途中、非常階段の緑色のランプを見かけ、ふと思い出した。
「あれからそろそろ1年か・・・」

~1年前~

シンジさん、今日もイケメンですね。

誰だっ!?

あっしです、グリーンマンですよ。

なんだグリーンマンか・・・今日も躍動感にあふれているな、思わず大声を出してしまったよ。

えへへ。今日はちょっと相談があって来たんです。
わが社では、社外に持ち出すことのできる個人の業務用PCはWindowsに限定されているじゃないですか。
開発者としてはMacを使うこともあるし、お外でも仕事がしたい!
なのでMacも業務用PCとして使えるようにしていただけないかなと思って。

気持ちはわかる。でも俺はMacをさわったことがない。

なるほど・・・
具体的にはどんなことができたら業務用PCとして使えますかね?

1.セキュリティレベルをWindowsと同等に維持できることの確認
2.社内共通で利用しているアプリケーションの検証
3.ドキュメント作成

他にもあるがまずはこんなところだろう。ただしグリーンマンも知っているとおり、俺はひとり情シス。社員の満足度が上がる施策であればやりたくないわけではないんだが・・・時間がない。Macの知識もない。

僕がやります!と言ったら可能ですか?

それは心強いな。しかし大変だと思うぞ。

大丈夫ですよ!先ほどの3つを進めていきます。確認は随時お願いしますね。

わかった。よろしく頼む。

~1週間後~

シンジさん!
「1.セキュリティレベルをWindowsと同等に維持できることの確認」
なんですけど何をやったらいいですか?

HDDの暗号化は必須だろう。どういった方法があるか調べてほしい。

~数週間後~

シンジさん!調べたところ、Macの標準機能で暗号化ができます。サードパーティ製のアプリもいくつか存在するようです。

なるほど。しかしこの標準機能では一元管理ができないな。社員が勝手に暗号化を解除してもこちらで把握することができない。管理ツールについても調査が必要だ。

わかりました!

~さらに数週間後~

シンジさん!「2.社内共通で利用しているアプリケーションの検証」が終わりました!

社外からのVPN接続に使うアプリも、問題なく使用できた?

ハイ!

他のも問題なしか。あとはプリンターも確認したほうがいいね。

わかりました!


・・・

~数か月後~

シンジさん、もろもろ検証とドキュメント作成が完了しました!

確認させてもらったが、作業ごとに所要時間まで記載があってわかりやすくていいと思う。これで全社に通知してスタートしよう。

ありがとうございます!これでMacも社外に持ち出して使えますね!

うん。こちらこそありがとう。ひとりでは絶対にできなかった。
グリーンマンの熱意あっての企画の成功だ。

最初から完璧にやろうとしていたら難しかったかもしれないですね。

そうだな。まだ課題はあるが、最低限必要な条件を満たすところから始めたことで、スタートまでもってこられた。

Macを使いたい社員も喜びます!

情シスへMac関連の問い合わせが来た場合、手伝ってもらえるか?

もちろんです!Mac利用者で互助会を作ってみんなで助け合えるようにしましょう!

グリーンマン、ありがとう。これからもよろしく。

やりたいことはたくさんあるけど全てをやることはできない。
それが日常となってしまう情シス。

もしグリーンマンが「Macを使えるようにしてくれ」とだけ依頼してきていたら、断らざるをえず、現在も環境は変わっていなかっただろう。
何をすればやりたいことにたどり着けるのか。それを明確にすることと、自らも協力すること。
グリーンマンの姿勢が俺を、会社を変えたのだ。
会社をよくしたい、そういう思いがあれば異なる部署同士であっても協力し合って進めることができる。

あなたの会社にグリーンマンはいますか?
いないと思っていても、どこかにかくれているかもしれませんよ。


次回!
「第三話 ファイルサーバーの運用って、悩むYOね~」