インベントリ管理とは、企業が保有するPC、モバイルデバイス、サーバー、ネットワーク機器、ソフトウェアなどのIT資産に関する情報を収集し、目録（インベントリ）として一元的に管理・可視化する仕組みを指します。

インベントリ管理を適切に行うことで、IT資産の現状を正確に把握できるようになり、コストの最適化やセキュリティ強化が図れるようになります。

本記事では、インベントリ管理の基本から、そのメリット、効率的な管理を実現するツールの選び方まで、わかりやすく解説します。

「インベントリ管理はなぜ必要なのか」「ツールはどのように選べばよいのか」などを知りたい方はぜひご一読ください。

また本記事では、インベントリ管理の効率化を支援するIT資産管理・MDMツール「LANSCOPEエンドポイントマネージャー クラウド版」についても紹介しています。

インベントリ管理とは

インベントリ管理とは、企業が保有するPC、モバイルデバイス、サーバー、ソフトウェア、ネットワーク機器などのIT資産に関する情報を収集し、目録（インベントリ）として一元的に管理・可視化する仕組みのことです。

英語の「inventory」が「目録」や「棚卸資産」を意味するように、IT資産の「台帳」を作成・整備し、その情報を常に最新の状態に保つ活動を指します。

取得対象となる情報には、ハードウェア情報やインストールされているソフトウェア、利用状況、設置場所、利用者などの情報が含まれます。

これらの情報を正確に把握することで、コストの最適化やセキュリティ強化、さらには監査対応の効率化が図れるとして、近年重要性が高まっています。

IT資産管理との関係性

インベントリ管理とIT資産管理は、密接に関連する取り組みです。

IT資産管理は、IT資産を導入計画から購入、運用、廃棄に至るまで、ライフサイクル全体にわたって最適に管理する包括的な概念を指します。

一方インベントリ管理は、このIT資産管理の根幹をなす活動です。資産情報を正確に収集・維持する役割を担い、適切な意思決定や統制の前提条件を整えます。

つまり、正確なインベントリ管理なくして、効果的なIT資産管理は実現できません。

【関連記事】：IT資産管理を行うメリットとは？知っておきたい魅力を解説 – wiz LANSCOPE ブログ

インベントリ管理の重要性

インベントリ管理の重要性が高まっている背景としては、以下が考えられます。

詳しく確認していきましょう。

テレワークの普及とデバイスの多様化

テレワークやリモートワークなどの働き方が普及したことにより、従業員がオフィス以外の場所で業務を行う機会が増えました。

これに伴い、PCだけでなく、スマートフォンやタブレット、さらには個人所有のデバイスを業務利用するケースも拡大しています。

その結果、企業が管理すべきIT資産は社内外に分散し、従来よりも管理が複雑化しています。

業務に用いるデバイスの状態を正確に把握できていないと以下のようなリスクが生じやすくなります。

管理が行き届かないデバイスが増えると、サイバー攻撃の侵入口や情報漏洩の原因となるリスクが一層高まります。

こうした背景から、企業・組織が保有するIT資産を一元的に管理・可視化するインベントリ管理の重要性がこれまで以上に高まっています。

サイバー攻撃の高度化とセキュリティリスクの増大

ランサムウェアや標的型攻撃など、サイバー攻撃の手口は年々高度化・巧妙化しています。

このような状況下で、OSやソフトウェアの脆弱性を放置してしまうと、それを攻撃の足がかりとして悪用され、不正アクセスや情報漏洩につながる危険性が大きく高まります。

そのため、正確なインベントリ管理の実施が、これまで以上に強く求められています。

インベントリ管理を実施することで、管理対象となるすべてのデバイスについて、OSやソフトウェアのバージョン、セキュリティパッチの適用状況を正確に把握できるようになります。

これにより、脆弱性を放置することなく、優先度に応じて迅速な対応や計画的なアップデートの実施が可能となります。

ソフトウェアライセンス管理の複雑化

企業で利用するソフトウェアは多岐にわたり、サブスクリプション型やユーザー単位課金、デバイス単位課金など、ライセンス形態も複雑化しています。

保有ライセンス数を超えてソフトウェアを利用している場合、ライセンス違反となり、監査時に追加費用の請求や高額なペナルティが発生する可能性があります。

さらに、コンプライアンス違反として企業の社会的信用を損なうケースもあります。

一方、すでに利用していないソフトウェアのライセンス費用を払い続けているケースも少なくありません。無駄な支出は、ITコストの増大につながります。

こうしたソフトウェアライセンスの複雑化に対応するためには、インベントリ管理を通じてソフトウェアのインストール状況や利用実態を正確に把握し、ライセンスの過不足を可視化することが重要です。

これにより、コンプライアンスの遵守と同時に、ライセンスコストの最適化も図れるようになります。

インベントリ管理のメリット

適切なインベントリ管理を実施することで、企業は以下のようなメリットを享受できます。

インベントリ管理を行うことの代表的な3つのメリットについて詳しく見ていきましょう。

IT資産運用の効率化とコスト削減

インベントリ管理を実施することで、社内のIT資産が「いつ」「どこで」「誰によって」「どのように」利用されているのかを正確に把握できるようになります。

これにより、使用されていない余剰PCやソフトウェアライセンスを特定でき、不要な更新費用や新規購入を防ぐことが可能になります。

さらに、ハードウェアの故障対応や人事異動・組織変更に伴うIT資産の再配置もスムーズに行えるようになるため、IT資産運用の効率化とコスト削減が同時に叶います。

セキュリティレベルの向上

インベントリ管理は、セキュリティレベルの向上にも大きく寄与します。

例えば、すべてのIT資産について、OSやソフトウェアのバージョン、アップデートの適用状況を一元管理できるようになることで、脆弱性の放置を防止できます。

また、未更新のデバイスやサポート切れのソフトウェアを迅速に特定し、優先度に応じた対策を講じることも可能になります。

さらに、許可されていないソフトウェアのインストールや、セキュリティポリシーに準拠していないデバイスの接続を検知することで、情報漏洩やマルウェア感染のリスクを低減することも可能です。

このように、インベントリ管理は、資産の可視化を通じて、セキュリティ対策の実効性を高める基盤となります。

コンプライアンスと内部統制の強化

ソフトウェアのライセンス規約を遵守することは、企業のコンプライアンスにおいて重要な要素の一つです。

インベントリ管理ツールを導入することで、保有ライセンス数と実際のインストール数を自動的に照合でき、ライセンス違反のリスクを未然に防止できます。

また、IT資産の利用状況に関する正確に記録・保存することは、内部監査や情報セキュリティに関する認証（ISMSなど）の取得・維持においても、重要な証跡として活用できます。

インベントリ管理を継続的に実施することは、企業の内部統制を強化し、対外的な信頼性の向上にもつながります。

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インベントリ管理の対象となる情報

インベントリ管理では、IT資産に関する多岐にわたる情報を収集・管理します。

ここでは、管理対象となる主な情報をカテゴリ別に表形式で整理しました。

インベントリ管理ツールの主な機能

インベントリ管理ツールには、IT資産の可視化と管理の効率化を支援するさまざまな機能が搭載されています。

代表的な機能として、以下が挙げられます。

Excelなどを活用した手作業によるインベントリ管理は、小規模な環境であれば対応可能ですが、管理対象となるIT資産の数が増えるにつれて、更新漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーが発生するリスクが高まります。

また、手作業での更新となるため、リアルタイムでの状況把握が難しいという課題もあります。

インベントリ管理ツールを導入することで、資産情報の収集や更新を自動化でき、管理負荷を軽減しながら、より正確で効率的な運用が可能になります。

それぞれの機能について解説します。

IT資産情報の自動収集機能

インベントリ管理ツールでは、エージェント（常駐プログラム）を各PCにインストールすることで、ネットワークに接続されたデバイスのハードウェア情報やソフトウェア情報を定期的に自動収集できます。

これにより、手動での情報更新作業が不要となり、管理者は常に最新のインベントリ情報を把握することが可能になります。

また、新しいデバイスの追加や構成変更があった場合も、自動的に情報が反映されるため、情報の更新漏れや古い情報の放置を防ぐことができます。

ソフトウェアライセンス管理機能

収集したソフトウェアのインストール情報と、あらかじめ登録しておいたライセンス情報を自動的に突合し、ライセンスの過不足を可視化することが可能です。

これにより、以下の対応を迅速に行えるようになります。

この結果、ライセンス違反リスクの低減と、コスト最適化の両立が図れます。

セキュリティパッチの適用管理機能

インベントリ管理ツールでは、OSや主要なソフトウェアのセキュリティパッチの適用状況を一覧で確認することが可能です。

未適用のデバイスを特定し、修正プログラムの配布を自動的に行う機能を持つツールもあり、脆弱性対策の効率化に大きく寄与します。

これにより、パッチの適用漏れを防止し、セキュリティリスクの低減を図れます。

デバイスの操作ログ取得機能

PCの起動・終了履歴、ファイルの操作履歴、Webサイトの閲覧履歴、USBメモリの使用状況といった操作ログを取得・管理することも可能です。

これらのログを適切に記録・保存することで、万が一情報漏洩や不正利用といったセキュリティインシデントが発生した際に、原因追跡や状況把握を迅速に行うことができます。

また、内部不正の抑止や監査対応の証拠としても活用できます。

インベントリ管理ツールの選定ポイント

自社に適したインベントリ管理ツールを選ぶために確認しておきたいポイントを4つ紹介します。

ツールの導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。

自社の管理対象・規模に対応しているか

まずは、自社が管理したいIT資産の種類（PC、スマホ、サーバーなど）と台数に対応しているかを確認しましょう。

ただし、現在の状態にあわせて選んでしまうと、今後IT資産の種類や台数に変更があった場合に、ツールを再度選び直さないといけない可能性もあります。

そのため、将来的な拡大も見据えて、適切なライセンス体系のツールを選びましょう。

クラウド型かオンプレミス型か

インベントリ管理ツールには、自社でサーバーを構築・運用する「オンプレミス型」と、サービス提供事業者のサーバーを利用する「クラウド型（SaaS）」があります。

オンプレミス型は、自社環境に合わせた柔軟なカスタマイズが可能である一方、サーバー構築や保守・運用の一定のコストが発生します。

一方でクラウド型は初期費用を抑えやすく、短期間で導入できる点が特徴です。サーバー管理が不要なため、運用負荷を軽減できるとして、近年はクラウド型が主流となりつつあります。

それぞれにメリット・デメリットがあるため、自社のセキュリティポリシーや運用体制、ITリソースの状況を踏まえて最適な形態を選択することが重要です。

セキュリティ対策機能は十分か

インベントリ管理ツールを選定する際は、その役割を単なる資産管理にとどめるのか、セキュリティ対策の強化までと視野に入れるのかを明確にすることが重要です。

セキュリティ対策までを目的とする場合は、搭載されているセキュリティ関連機能を十分に確認する必要があります。

例えば、以下のような機能が挙げられます。

自社が必要とする機能が備わっているかを事前に確認しましょう。

サポート体制は充実しているか

ツールの導入時や運用中に問題が発生した際に、迅速で的確なサポートを受けられるかは、ツール選定における重要な検討ポイントの一つです。

特に、初期設定やポリシー設計、想定外の不具合対応などは、専門的な知識を要するケースも多いため、サポート体制の充実度が、運用の安定性に直結します。

確認しておくべきポイントをいくつか紹介します。

インベントリ管理ツールは、導入したら終わるものではありません。

長期的に安定した運用を実現するためにも、機能面だけでなく、サポート体制も含めて比較検討することが推奨されます。

インベントリ管理を導入する際の注意点

最後にインベントリ管理を成功させるために確認しておきたい注意点を3つ紹介します。

効果的かつ効率的なインベントリ管理を実施するためにも、ぜひご確認ください。

管理体制と運用ルールを明確にする

インベントリ管理を導入・運用する際は、管理体制と運用ルールをあらかじめ明確にしておくことが推奨されます。

例えば、「誰がインベントリ情報を管理するのか」「どのようなフローで情報を更新するのか」などを事前に整理しておくことで、導入後の混乱や責任の所在不明を防ぐことができます。

また、IT資産の購入から廃棄までのライフサイクル全体をカバーするルールを設計することも重要です。

これにより、情報資産の抜け漏れを防ぎ、継続的な管理が可能になります。

従業員への周知と協力を得る

インベントリ管理は、情報システム部門など、特定の部門のみで完結するものではありません。

IT資産に関わる従業員全体に対して、「なぜ管理が必要なのか」「どのような協力が必要なのか」を丁寧に説明し、理解と協力を得ることが、成功の鍵となります。

例えば、ソフトウェア導入時の申告フローなどをあらかじめ明確にしておくことで、現場との連携がスムーズになるでしょう。

スモールスタートで段階的に導入する

最初から全社で一斉に、すべての機能を使おうとすると、現場が混乱する可能性があります。

まずは特定の部署から一部のIT資産から導入を開始し、基本的な資産情報の収集・可視化を行うなど、スモールスタートで実績を積み重ねることが現実的なアプローチです。

その後、運用が安定してから対象範囲や利用機能を段階的に拡大していくことで、無理なく定着させることができます。

効率的なインベントリ管理の支援に「LANSCOPE エンドポイントマネージャークラウド版」

統合エンドポイント管理ツール「LANSCOPE エンドポイントマネージャー」では、コンピュータ名やIPアドレスなどのハードウェア情報や、ソフトウェア・アプリのインストール情報などをデバイスごとに自動取得し、一元管理することができます。

これにより、IT資産の棚卸業務やライセンス監査対応を効率的かつ正確に実施できるようになります。

さらに、管理対象となるデバイスを登録することで、以下の作業を一括で管理することが可能です。

なお、「LANSCOPE エンドポイントマネージャー」には、本機能以外にも、PC・スマホ管理に役立つさまざまな機能が搭載されています。

より詳しく知りたい方は、下記のページまたは資料をご確認ください。

「LANSCOPE エンドポイントマネージャークラウド版」の詳しい機能については、以下の製品ページをご覧ください。

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LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版

PC・スマホをクラウドで一元管理できる「LANSCOPEエンドポイントマネージャー クラウド版」とは？についてわかりやすく解説します。機能や特長、価格について知りたい方はぜひご活用ください。

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まとめ

本記事では「インベントリ管理」をテーマに、その重要性やメリット、ツールの選び方などについて解説しました。

インベントリ管理は、単なるIT資産の台帳管理にとどまらず、コスト最適化やセキュリティ強化、コンプライアンス遵守を実現するための重要な経営基盤です。

一方で、手作業による管理では、更新漏れや入力ミスといったリスクが避けられません。

そのため、ツールを活用して情報収集や管理を自動化し、継続的に正確な状態を維持することが推奨されます。

ツール選定の際は、ぜひ本記事で紹介した選定ポイントも参考にしてみてください。

なお、本記事で紹介した「LANSCOPE エンドポイントマネージャー」は、コンピュータ名やIPアドレスなどのハードウェア情報や、ソフトウェア・アプリのインストール情報などをデバイスごとに自動取得し、一元管理することができるIT資産管理・MDMツールです。

「インベントリ管理を効率的に行いたい」「業務用PC・スマホの管理を効率化したい」とお考えの企業・組織の方は、ぜひ導入をご検討ください。

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