端末管理で「働き方改革」にも対応
?指定時刻に端末をシャットダウン、残業時間を抑制?

業務の見える化は「働き方改革」の第一歩

国をあげて取り組んでいる「働き方改革」。その対応が各企業に求められています。しかし、何から着手すれば良いか悩んでいる企業も多くいらっしゃいます。
働き方改革の第一歩は「現状把握」です。今の働き方を把握した上で、負荷の偏りを発見し分散したり、オフィス以外での業務実態を知り最適な対応を行う事でリモートワークを推進することができます。

LanScope Catの操作ログは、“人のPC操作”を記録します。これにより、闇雲に対策を行うのではなく、実態に基づいた改善・改革を行うことができます。

１．現状把握

外出先や自宅など、会社以外の場所でのPC操作を全て記録。目が届かない場所での業務も可視化できます。

２．残業管理

操作ログを活用することで、タイムカードとの乖離、実態のない残業などを減らし、実態に基づいた管理ができます。

３．不正操作の抑制

目の届かない環境でも常に「見られている」という抑止効果により、不正操作を抑制することができます。

４．効率アップ

業務バランスを把握し、改善することで、効率UP・適正な業務配分ができます。

【図1】電源管理　シャットダウン前にメッセージで社員に通知

オフライン環境でもメッセージを通知

Ver.9.0では、「電源管理機能」を強化。これにより、例えばノー残業デーの日に管理者が指定した時刻にパソコンの電源を一斉にシャットダウンすることができます。社内の端末はもちろん、社内のネットワークに繋がっていない場合でも実行できるので、外出先やリモートワークで働いている環境にも適用することができます。
また、シャットダウン前には任意のメッセージを表示することもできるので、社員の意識改革にも繋げることができます。

Webコンソールレポートを業務管理に活用

Webコンソールでは、LanScope Catで取得したログやアラームを自動で分析し、様々なレポートを出すことができます。Webブラウから閲覧することができるので、社内のどこからでも使うことができ、そのインターフェースは直感的に触れるため、システム管理者以外の方でも使っていただけます。Ver.9.0からは、これまでの表示権限設定よりもさらに細かい設定ができるようになりました。これにより、特定の人に特定の情報のみを見せることができる表示権限設定することが可能です。
例えば、システム管理者以外に、総務担当者に時間外アラームのみを見せる権限を渡し、残業申請と実態の突き合わせに活用することができます。他にも、各部門のマネージャーにその部門で発生したアラームログの件数だけを見せる設定も可能です。
働き方改革への対応が求められている今こそ、ぜひLanScope Catをご活用ください。

【図2】Webコンソール 週報　残業実態を一目で把握

その他にもお客様に頂いた要望にお応えし、より使いやすくなりました！

設定をリアルタイム反映、取得したログを今すぐ閲覧

LanScope Cat Ver.9.0ではこの他にもこれまでお客様に頂いた要望にお応えしました。
各端末の資産情報の更新は、これまで1日1回が基本でしたが、Ver.9.0からは端末の資産情報を定期的に更新、常に最新の資産情報をご確認いただけるようになりました。また、これまではポリシー設定・変更時にポリシー配信が必要でしたが、Ver.9.0からは端末側で定期的にポリシーを確認することで、リアルタイムにポリシーの設定・変更が反映されるようになります。

また、Webコンソールでのログの閲覧がより便利になりました。「今日のログ」機能では、データ更新を行わなくとも、選択した端末のその日のログをすぐに確認することができます。また、ログの確認は、各種ログが一つの画面で見える「クライアントログ」画面を新たに用意、電源を起動してからのメール閲覧やファイルの操作、Web閲覧などの操作を一連の流れとしてご確認頂けるようになりました。
新しくなったLanScope Cat Ver.9.0をぜひご活用ください。

【表】Ver.9新機能一覧