Microsoft 365 ・ Office 365
それぞれの概要について

両者の違いをより深く理解するため、まずは「 Office 365 」「 Microsoft 365 」それぞれの概要について解説します（両者の違いから把握したい方は、見出し「 Microsoft 365 と Office 365 の違い」からお読みください）。

Office 365 とは

Office 365 とは、Word、Excel、PowerPointをはじめとした Officeアプリケーションやグループウェアを、クラウド上で利用できるサービスです。

Office 365 には従来通り Word 、Excel といった生産性を向上するアプリをはじめ、Microsoft Teams や SharePoint Online、OneDrive for Business といった、チームのコミュニケーションを活性化させるためのツールが備わっています。

【 Office 365 で使える主な機能】

Microsoft 365 とは

Micorosoft365 とは

の3機能が統合されたクラウドサービスです（Windows OS、Enterprise Mobility + Securityの説明については後述します）。 Office 365 すべての機能に加え、「端末管理」や「セキュリティ強化」に関する要素が備わっているのが特徴です。

環境や目的に応じて「家庭向け」「一般法人向け」「大企業向け」からプランを選択でき、現在では計10種のプランがMicrosoft 365 として提供されています。

また Office 365 と同様、クラウドを経由したサブスクリプションモデルのサービスのため、自社のサーバーを圧迫することなく、初期費用も月額料金のみで開始することが可能です。

Microsoft 365 と Office 365 の違い

従来のoffice製品がデスクトップ・アプリケーションであるのに対し、「 Microsoft 365 」と「 Office 365 」は、両者ともにクラウド上で使用するサービスです。

2023年1月時点、 Microsoft 365 ・ Office 365 サービスにおける「概要」「機能」「プラン」それぞれの違いは、下記の通りです。

Office 365 から Microsoft 365 への名称変更

2020年4月のブランド統合に伴い、 Office 365 プランの多くが、以下のように「 Microsoft 365 」へ名称変更されています。

参考元：Microsoft 365 とは? Office 365 との違い

そのため現在 Office 365 で新たに申し込みできるのは、いずれも大企業・教育機関向けプランである

の３種類のみとなります。

現在、旧 Office 365サービス を契約している場合はどうなる？

上記で紹介した「旧 Office 365 」のプランに加入し現状も継続されている場合、自動的に「 Microsoft 365 」のサブスクリプションサービスへ契約が変更されています。
実質「プラン名称のみ」の変更であるため、契約内容の見直しや再加入の必要は特にありません。

Office 365 と Microsoft 365 と比較したときのメリット

Office 365 と比較し、Microsoft 365 を利用する大きなメリットとして

の2点が挙げられます。

Microsoft 365 の「 Windows OS 」機能について

Microsoft 365 内の「 Windows OS 」機能を利用することで、 Windows 7/8.1 Pro から最新の Windows OS* ( Business / Enteprise E3 , E5 ) へアップグレードすることが可能です。

従来の Windows OS は購入したパソコンに付随、あるいは買い切りのライセンスで購入することが一般的でしたが、 Microsoft 365 であれば、 Windows OS を利用したい期間だけ月額料金で使用することができます。

Microsoft 365 の「 Enterprise Mobility + Security (EMS) 」機能について

Enterprise Mobility + Security (EMS)とは、Azure Active Directoryをベースに従業員の労働環境を問わないセキュリティ強化を図ることに特化した機能です。 Microsoft 365 の E3 / E5で提供される「Azure AD Premium」では、従業員の利用端末に対し、固定IPアドレスによる接続制限やセルフパスワードのリセット等を行えます。

また EMSに備わる Intune機能を活用することで

といったセキュリティ対策を図ることも可能です。

旧 office 製品と 365サービス の違いとは

従来、一般的だった「買い切り型（パッケージ版）」の旧 Office 製品と、 Microsoft 365 ・ Office 365 製品との主な違いは、下記のとおりです。

大きな違いとして、買い切り型の Office製品 は利用者のパソコン上にインストールする一方、365 製品 はクラウド上で提供される点が挙げられます。買い切り型の場合、インストールしたパソコンがなければ利用できませんが、 Office 365 であればインターネットに接続できるどの環境からでも Office製品を利用することが可能です。

また買い切り型のOffice製品は買いなおさなければアップグレードができませんが、 Office 365 であれば自動的に最新のバージョンを利用することができます。365サービスには標準で1TBのクラウドストレージが付帯するため、大容量のファイルや写真・動画を自身のPCを圧迫することなく保存・共有できる点も大きな魅力です。

Microsoft 365 と Office 365 E3プランで見る価格・機能の違い

「 Microsoft 365 と Office 365 、どちらを導入すべきか」の検討材料として、価格帯とそれぞれの機能は重要な比較材料です。

今回は企業利用の代表的なプランである「 Office 365 E3 」と「 Microsoft 365 E3 」とで、それぞれの機能と価格を比較してみます。

価格帯としては Microsoft 365 の方が高額であるものの、WindowsOS のデバイス管理に対応しているほか、脅威対策やセキュリティ管理機能を利用することが可能です。

「Office 365 E3」と「Microsoft 365 E3」 どちらを導入すべきか悩んだ際は

・組織でコスパ良く Office 365 製品やコミュニケーションツールを導入したい、社内ネットワークのみで端末を利用するケースであれば「 Office 365 E3 」
・最新のWindowsOSを買い切り型でなくSaaS型で利用したい、あるいは外出や在宅ワークといった社内ネットワーク以外での端末利用が多いケースであれば「 Microsoft 365 E3 」

といった風に検討すると良いでしょう。

Microsoft 365 の導入に伴うセキュリティリスクとは

ここまでお話ししたように、 Microsoft 365 のクラウドサービスを導入することは、業務の効率化やチームのコミュニケーション向上においてポジティブな効果をもたらします。

しかしその一方、十分なセキュリティ対策を行わずに運用すれば、下記のようなインシデントが発生するリスクも備えています。

実際、過去には Microsoft 365 上に保存された 9,000件以上の口座情報が搾取され、グループ社員全員のアカウント情報が改廃された、といった被害も起きています。

このようなセキュリティリスクを回避するためにも Microsoft 365 の導入にあわせて、組織内外のユーザーによる不正 を見逃さないための管理体制強化や、社員のセキュリティ教育を行う必要があります。

Microsoft 365 のプランによっては、先述の通りセキュリティ強化機能が付属したものも存在する一方、実は管理操作が複雑で難しい・（従業員の不正行動を確認するための）監査ログの保存期間が短いといった懸念要素もあります。

こういったセキュリティリスクを踏まえ「より簡単な操作で効率的に Microsoft 365 のセキュリティ管理を行いたい」という方にオススメしたいのが、Microsoft 365 管理担当者の負担を大幅に軽減する「LANSCOPE セキュリティオーディター」です。

Microsoft 365 セキュリティ対策の効率化なら、LANSCOPE セキュリティオーディター

Microsoft 365 のセキュリティ対策を効率化するためには、LANSCOPE セキュリティオーディターの導入がおすすめです。

LANSCOPE セキュリティオーディターならわかりやすい監査ログによって、従業員の不正アクセスや不審なファイル共有を可視化することが可能。インシデントの種となるアクションを見逃さず、被害を未然に防止することができます。

加えて従業員の違反行動はアラートで管理者・本人の両方に通知できるため、セキュリティ管理者の負担を最小限に抑えつつ、効率的に従業員への注意喚起を促すことも可能です。

またわかりやすい管理コンソールで直感的な操作ができるので、セキュリティ知識のない担当者の方も、無理なく安心して Microsoft 365 のセキュリティ対策を行うことができます。

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まとめ

今回はMicrosoft 365 と Office 365 製品、それぞれの機能やプランの違いについて確認しました。

Microsoft 365 と Office 365 のどちらを選ぶべきか迷ったときは、自社の労働環境やコミュニケーション方法・従業員数などを踏まえ最適なプランを契約することが大切です。ぜひ本記事を参考に、自社に適切な365プランを選定いただければ幸いです。

また Microsoft 365 の情報漏洩対策を効率的に行うなら、1台 300円 / 月 で利用できる「 LANSCOPE セキュリティオーディーター 」をご活用ください。