従来の Office アプリは、新しいバージョンがリリースされるたびに買い替える必要がありました。

一方、サブスクリプション型サービスである「Microsoft 365」では、定期的に更新プログラムや新機能がリリースされ、ライセンス契約期間中であれば追加費用なしで最新バージョンへアップデートできます。

しかし、「更新は本当に必要なのか」「更新によって不具合は生じないのか」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

本記事では、Microsoft 365 の基本的な更新方法をはじめ、更新が必要な理由や、更新時に知っておきたい注意点・対処法についてわかりやすく解説します。

Microsoft 365 の更新について不安や疑問がある方は、ぜひ参考にしてください。

設定ミスによる情報漏洩を防ぐ！
Microsoft 365のセキュリティ対策とは？

クラウドサービスの設定ミスによる情報漏洩事故が増加しています。総務省のガイドラインでも推奨される適切な対策をご紹介します。

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Microsoft 365 の概要

Microsoft 365 は、Microsoft が提供するクラウド型サービスで、企業や個人向けにさまざまなアプリケーションやサービスを統合的に提供するプラットフォームです。

Word や Excel、PowerPoint、Outlook といった Office アプリに加え、OneDrive や Teams などのクラウドサービスも利用できます。

Microsoft 365 はサブスクリプション型のサービスであり、定期的に更新プログラムや新機能が提供されます。

ライセンス契約期間中であれば、追加費用なしで最新バージョンへアップデートすることが可能です。

ユーザーがアプリケーションを継続的に更新することで、常に最新の Office 機能を利用できるだけでなく、セキュリティや安定性の向上にもつながります。

【Windows版】Microsoft 365 の Office アプリを更新する方法

Microsoft 365 を定期的に更新することで、セキュリティ対策を最新の状態に保ち、悪意のある攻撃や脆弱性のリスクを軽減できます。

また、新機能の追加やパフォーマンス改善にも対応できるため、より快適に Office アプリを利用することが可能です。

ここでは、Windows と Mac それぞれにおける Microsoft 365 の Office アプリ更新手順を解説します。

まずはWindows における Microsoft 365 の Office アプリを更新する方法を解説します。

通常の更新方法

通常版の Office アプリは、各アプリの「アカウント」メニューから更新できます。ここではExcel を例に更新手順を紹介します。

手順1	Excel などの Office アプリを起動する
手順2	画面左上の「ファイル」をクリックする
手順3	メニュー内の「アカウント」を選択する
手順4	「製品情報」にある「更新オプション」をクリックする
手順5	「今すぐ更新」を選択する

この手順を実行することで更新プログラムの確認が始まり、利用可能な更新がある場合は自動的にインストールされます。

Microsoft Store Appで購入した場合の更新方法

Microsoft Store 版の Office アプリを利用している場合は、Microsoft Store から更新を行います。

更新が完了すると、Office アプリを最新の状態で利用できるようになります。

【Mac版】Microsoft 365 の Office アプリを更新する方法

次に、Mac における Microsoft 365 の Office アプリを更新する方法を解説します。

Mac App Storeからの更新方法

Mac 版の Office アプリを App Store 経由でインストールしている場合は、App Store から更新できます。

更新が完了すると、Office アプリを最新バージョンで利用できるようになります。

AutoUpdateを使用した場合の更新方法

Mac 版の Office アプリでは、「Microsoft AutoUpdate」を利用して更新することも可能です。自動更新を有効にしておくことで、常に最新の状態を維持しやすくなります。

手順1	Officeアプリを起動する
手順2	メニューから「ヘルプ」を選択し、「更新プログラムのチェック」をクリックする
手順3	Microsoft AutoUpdate が表示されたら、「Microsoft アプリを自動で常に最新の状態にする」にチェックを入れる
手順4	アプリ一覧の横にある 「すべてを更新」または「更新」をクリックする 出典：Microsoft｜Office 用 Mac を自動的に更新する

更新が完了すると、Office アプリを最新バージョンで利用できるようになります。

Microsoft 365の更新プログラムの種類と頻度

Microsoft 365 の更新プログラムは定期的にリリースされています。

更新の種類や提供頻度は、ユーザーが選択している「Microsoft 365 Apps の更新チャネル」によって異なります。

更新チャネルとは、Microsoft 365 Apps の新機能や更新プログラムを受け取るタイミングを管理するための設定です。

主な更新チャネルには、以下の3種類があります。

Microsoft 365 の更新プログラムには、主に「機能更新プログラム」と「セキュリティ更新プログラム」があります。

機能更新プログラムでは、新機能の追加やユーザーエクスペリエンス（UX）の改善、不具合修正などが行われます。

一方、セキュリティ更新プログラムでは、脆弱性への対策やセキュリティ強化が実施されます。

また、更新プログラムの配信頻度は、利用している更新チャネルによって異なります。主要な3つの更新チャネルごとの配信頻度は、以下の通りです。

参考：Microsoft│Microsoft 365 Apps 用更新プログラム チャネルの概要

Microsoft 365 を更新する必要性

前述の通り、 Microsoft 365 の更新プログラムには、主に「機能更新プログラム」と「セキュリティ更新プログラム」があります。

このうち「セキュリティ更新プログラム」には、脆弱性の解消や既存機能の改善などが含まれています。

脆弱性とは、システムやソフトウェアに存在するセキュリティ上の弱点のことです。脆弱性が悪用されると、機密情報の漏洩やシステムへの不正アクセスなど、重大なセキュリティリスクにつながる恐れがあります。

セキュリティ更新プログラムは、こうした脆弱性を修正し、システムやデータを安全に保つために提供されます。そのため、Microsoft 365 を安全に利用するには、更新プログラムを定期的に適用することが重要です。

また、機能更新プログラムでは、新機能の追加や既存機能の改善が行われます。これにより、ユーザーエクスペリエンス（UX）の向上や業務効率化につながる点もメリットです。

定期的に更新を行うことで、最新機能を利用しながら、より快適で安全な作業環境を維持できます。

以上のことから、Microsoft 365 を安全かつ快適に利用するためには、定期的な更新が欠かせません。

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Microsoft 365 を更新する際の注意点

Microsoft 365 を更新する際は、更新による影響やリスクについても事前に確認しておくことも重要です。

特に、以下のような点には注意が必要です。

ここからは、Microsoft 365 を更新する前に確認しておきたい2つの注意点について解説します。

更新後にアプリの不具合が発生する可能性がある

Microsoft 365 の更新は、セキュリティリスクを低減するために欠かせない対応です。

しかし、更新内容によっては、不具合やエラーが発生する場合もあります。

不具合が発生すると、アプリが正常に動作しなくなったり、作業に支障が出たりする可能性があります。また、場合によっては、ファイル破損などのトラブルにつながることもあるため注意が必要です。

更新後に不具合が発生した場合は、Office の修復機能を利用して対処しましょう。

Office の修復手順は以下の通りです。

まずは短時間で実行できる「クイック修復」を試し、改善しない場合は「オンライン修復」を実行するのが推奨されます。

追加された機能や設定が社内ポリシーに影響を与える可能性がある

Microsoft 365 の更新によって新機能が追加された場合、初期設定の内容によっては、社内のセキュリティポリシーに影響を及ぼす可能性があります。

設定内容を十分に確認しないまま利用を続けると、情報漏えいや不正アクセスなど、重大なセキュリティインシデントにつながる恐れもあるため注意が必要です。

実際に、Microsoft 365 をはじめとするクラウドサービスでは、設定ミスを原因とした情報漏えい事故が発生しています。

そのため、アップデートによって新機能が追加された際は、初期設定や権限設定を確認し、必要に応じて自社のセキュリティポリシーに合わせて設定を変更することが重要です。

Microsoft 365 のセキュリティ強化に「LANSCOPE」

Microsoft 365 を安全に利用するためには、本記事で紹介した更新プログラムを定期的に適用することが基本的な対策となります。

一方で、設定ミスによる情報漏洩や、不正操作の見落としによる情報持ち出しを防ぐためには、追加のセキュリティ対策を講じることも重要です。

本記事では、Microsoft 365 上で取り扱う情報・データを情報漏洩リスクから守る、LANSCOPEの2つのソリューションを紹介します。

それぞれのサービスについて詳しく確認していきましょう。

Microsoft 365 の設定不備・リスクを「Microsoft 365セキュリティ診断」

「Microsoft 365 セキュリティ診断」は、お客様の Microsoft 365 環境を、経験豊富なエンジニアが診断し、インシデントにつながる設定不備の洗い出しや改善提案を行うサービスです。

具体的には以下のような設定項目を確認します。

なお診断後にご提供する報告書は、経営者や情報システム部の担当者など、誰でも理解しやすい構成で作成されています。

診断項目ごとに、対応優先度や対策しない場合のリスク、推奨される対策、設定変更後の影響などが整理されているため、次に実施すべき対策を把握しやすい点も特徴です。

例えば、以下のような課題を抱えている企業・組織におすすめです。

Microsoft 365 の設定状況を可視化し、情報漏洩リスクを低減したい場合は、「Microsoft 365 セキュリティ診断」の実施をぜひご検討ください。診断対象や確認範囲に応じて選択できる複数のプランをご用意しています。

サービスの詳細は下記のページをご確認ください。

Microsoft 365にアクセスするユーザーの監査ログを活用し、利用状況を見える化する「LANSCOPEエンドポイントマネージャー クラウド版」

「LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版」は、PC・スマホを一元管理できるIT資産管理・MDMツールです。

本サービスでは、基本ライセンスに加え「Microsoft 365監査オプション」を導入することで、 Microsoft 365の利用状況や操作履歴を可視化できます。

例えば、OneDrive や Teams、Share Point などの Microsoft 365 の対応アプリに対して、「誰が」「いつ」「どこから」「どのような操作を行ったか」を把握できるため、不正アクセスや内部不正、情報持ち出しなどのリスク対策に役立ちます。

【取得できるログ例】

Microsoft 365 は、組織外へのファイル共有やゲストユーザー招待を容易に行える一方、適切に管理されていない場合、意図しない情報漏洩につながるリスクがあります。

「LANSCOPE エンドポイントマネージャー クラウド版」では、Microsoft 365 の利用状況を可視化し、情報漏えい対策や内部不正対策など、セキュリティ強化を支援することが可能です。

Microsoft 365 のセキュリティ対策や監査体制を強化したい企業・組織の方は、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

サービスの詳細については、下記ページをご確認ください。

Microsoft 365 の更新に関するよくある質問

Q.更新のタイミングを確認する方法は？

Microsoft 365 管理センターでは、Office アプリの更新タイミングや適用されている更新チャネルを確認できます。

確認手順は以下の通りです。

更新タイミングを変更したい場合は、任意の更新チャネルを選択し、「保存」をクリックすることで変更できます。

なお、Microsoft 365 管理センターへアクセスするには、管理者権限を持つアカウントでサインインする必要があります。

Q.現在のバージョンの確認方法は？

現在のバージョンは以下の手順で確認することができます。

Microsoft 365 の現在のバージョンは、各 Office アプリの「アカウント」画面から確認できます。

確認手順は以下の通りです。

ここでは Excel を例に紹介しましたが、Word や PowerPoint など、他の Office アプリでも同様の手順で確認できます。

Q.更新したくない場合はどうすればよいですか？

Officeアプリの自動更新を行いたくない場合は、以下の手順で更新機能を無効化できます。

これにより、Officeアプリの自動更新を停止できます。

ただし、更新を無効化すると、セキュリティ更新プログラムや不具合修正が適用されなくなる可能性があるため注意が必要です。

Q.リリースされる新機能情報はどこで確認できますか？

Office 365 ・ Microsoft 365 ではコミュニティサイトが運営されており、そちらのサイト内で毎月新機能の概要や最新の Microsoft 365 関連情報が紹介されています。

Microsoft 365 では、公式コミュニティサイトや Microsoft の情報ページで、新機能や更新情報が随時公開されています。

これらのサイトでは、各 Office アプリの新機能概要やアップデート情報、Microsoft 365 に関する最新情報などを確認できます。

特に、Microsoft 365 管理者向けの「Microsoft 365 ロードマップ」や公式ブログでは、今後追加予定の機能や変更予定についても確認可能です。

Microsoft 365 を安全かつ快適に利用するためにも、定期的に最新情報をチェックすることが推奨されます。

まとめ

本記事では、「Microsoft 365 の更新（アップデート）」をテーマに、更新プログラムの概要や更新方法、更新時の注意点について解説しました。

Word や Excel、PowerPoint、Outlook などの Office アプリは、日常業務に欠かせないツールです。

一方で、セキュリティ管理が不十分な場合、情報漏えいや不正アクセスなどのリスクにつながる可能性があります。

定期的な更新に加えて、本記事で紹介したセキュリティソリューションも合わせて活用し、ぜひ Microsoft 365 の安全な利用を目指してください。

設定ミスによる情報漏洩を防ぐ！
Microsoft 365のセキュリティ対策とは？

クラウドサービスの設定ミスによる情報漏洩事故が増加しています。総務省のガイドラインでも推奨される適切な対策をご紹介します。

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